Hoe als evenementenorganisator om te gaan met de Corona-crisis?

Het jaar 2020 gaat de geschiedenisboeken in als het jaar waarin corona het dagelijks leven overhoop gooide. Maatregelen, sluitingen en lockdowns vragen van iedereen het uiterste. Hoewel er ook veel begrip is, is het ook voor de evenementensector een stil jaar met een te lege agenda. Slechts enkele evenementen konden doorgaan met de nodige maatregelen. In 2021 lijkt er bijna licht aan het einde van de tunnel nu het vaccineren is gestart. Toch is er nog geen groen licht in zicht, zeker niet voor de grote massa-evenementen. Als er al iets kan plaatsvinden, is het publiek het eerste wat wordt geschrapt, en lijkt ook de anderhalve meter afstand maatregel nog lang gehandhaafd te moeten worden.

Strenge veiligheidsregio’s en gemeenten die geen risico’s willen nemen maken het verkrijgen van vergunningen nog lastiger. In Drenthe is uitgesproken dat er voor 1 juni 2021 sowieso geen grote evenementen plaatsvinden, om organisatoren in ieder geval duidelijkheid te geven. Een voorbeeld wat door andere provincies wordt overgenomen.

Door onze nieuwsbrieven, het delen van artikelen, protocollen en nieuws op onze site en social media, en het organiseren van online bijeenkomsten steunen we organisatoren bij hun vraagstukken. Zo zijn we goed voorbereid op organiseren in de verschillende risiconiveaus. En wanneer het licht dan echt op groen gaat weer kunnen genieten van veilige evenementen.

Lees hier ons artikel over de volgende stap: 1,5 meter evenementen in ontwikkeling.

Mail ons

Terugkijken webinar ‘organiseren van evenementen in Drenthe’

Checklist Veiligheidsregio Drenthe

Deze checklist geeft een richtlijn voor het opstellen van een coronaplan voor doorstroomevenementen

Routekaart coronamaatregelen (RIVM)

Dit overzicht geeft per risiconiveau aan welke maatregelen er (ten minste) gelden in de regio. Routekaart+publieksversie

Provincie Drenthe biedt vrijwilligersorganisatie een frisse start na corona met nieuwe regeling.

Lees hier meer.

Artikelen over de impact van corona

22-3-2021 Alliantie van Evenementenmakers – Voorzichtig positief over de TRSEC regeling

Lees hier meer

19-3-2021 Ministerie van EZ en Klimaat – Tijdelijke subsidieregeling evenementen

Tijdelijke_regeling_subsidie_evenementen_COVID-19

18-3-2021 Topsportevenementenbranche in Rotterdam creatief in coronatijd

Lees hier meer.

14-1-2021 Handreiking schaatsen op natuurijs tijdens corona – Vereniging Sport en Gemeenten – lees artikel

30-11-2020 Voorbeeldbepalingen voor aanpassen APV om carbidschieten – Vereniging van Nederlandse Gemeenten – lees artikel

22-10-2020 Op zoek naar het gouden idee voor veilige sport in coronatijd | Sport&Strategie – lees artikel

07-10-2020 Nieuwsbrief van Vereniging van Evenementmakers (VvEM) – lees artikel

29-08-2020 Promotie- en instructiefilm voor trailrunners, gedeeld via RUN Forest RUN – lees artikel

28-08-2020 Hoe hardloopwedstrijden coronaproof worden – lees artikel

17-8-2020 Presentatie webinar coronaproof organiseren van hardloopevenementen – Marc Woesthuis van Singelloop Enschede en Bertjan Marree van 4Mijl van Assen – lees presentatie en verslag

10-07-2020 Financiële en maatschappelijke schade van coronamaatregelen bij sportevenementen- SERC i.s.m. HAN – lees artikel

01-07-2020 nieuws – Noodverordening voor Drenthe, de actuele maatregelen – lees artikel

30-06-2020 nieuws – Paard en Erfgoed gaat door en is testevenement voor Drenthe – lees artikel

28-05-2020 vvem.nl – Nederlandse evenementenbouwers slaan de handen ineen – lees artikel

28-05-2020 sportnext.nl – De sport moet zichzelf opnieuw uitvinden – lees artikel

21-04-2020 eventbranche.nl – van de redactie: het laatste sprankje hoop voor een hele branche op onze schouders – lees artikel

21-04-2020 eventbranche.nl – faillissementen-golf nadert eventbranche, hoop op events in 2020 blijft – lees artikel

16-04-2020 verzekeraars.nl – een antwoord op de belangrijkste vragen van klanten, media en andere partijen op verzekeringsgebied – lees artikel

14-04-2020 eventbranche.nl – wat staat de eventbranche te wachten na corona: hoe we in 3 fases de rug weer rechten – lees artikel

12-04-2020 VVEM – Immense impact coronavirus op evenementenbranche – lees artikel

14-03-2020 Sponsorreport – Coronacrisis en sponsoring – lees artikel

12-03-2020 Festileaks – Gesprek tussen minister Wiebes en evenementenbranche – lees artikel

Protocollen voor organisatie evenementen

Veiligheidsplan 4Mijl van Assen – september 2020

Covid19-veiligheidsdraaiboek v10-gecomprimeerd

Richtlijnen voor wielerwedstrijden op de weg – KNWU

Richtlijnen-organisatoren-wielerwedstrijden

Protocol coronaproof wielertoertochten – Central Events

Protocol Wielertoertochten COVID-19 Proof

Vergunningaanvraag/calamiteitenplan NK Wielrennen 2020 – Courage Events

Calamiteitenplan en vergunningaanvraag NK wielrennen 2020

Coronaprotocol vrijwilligers Superprestige 2020

Coronaprotocol vrijwilligers Superprestige 2020

Draaiboek Superprestige 2020

Protocol organisatie Superprestige 2020

Draaiboek en veiligheidsplan PWZ Zuidenveldtour 2021 – Stichting PWZ

Veiligheidsplan PWZ Zuidenveldtour 2021 gecensureerd

Voorbeelddraaiboek Dikke Banden Race Zuidlaren 2020 – Koen Langenkamp

Voorbeelddraaiboek Dikke Banden Race

Brancheprotocollen en toolkit documenten – Alliantie van Evenementenbouwers

Protocollen van de Alliantie van Evenementenbouwers

Routekaart voor publiek – RIVM

Coronamaatregelen per risiconiveau

Evenementen protocollen – Vereniging Van Evenementen Makers

De VVEM werkt aan deze protocollen als onderdeel van de Alliantie Van Evenementenbouwers.

Horeca en evenementen regels per 1 juli – Rijksoverheid

Het coronavirus en de horeca en evenementen

Protocol heropening horeca – Koninklijke Horeca Nederland

Protocol voor de heropening van de horeca

Protocol Wielrennen– UCI

Versie 23 juni 2020 – Lees hier wat wielerflits er over schrijft

Protocol verantwoord hardloopevenementen organiseren – Atletiek Unie

Versie 12 juni 2020

Protocollen verantwoord sporten – NOC*NSF

Actuele versies op deze pagina

Protocol zomerkampen (sport) – NOC*NSF

Actuele versie voor jeugd to en met 18 jaar op deze pagina

Stappenplan evenement verplaatsen of annuleren – Kenniscentrum Events

Stappenplan en handvatten voor het annuleren of verplaatsen van uw evenement.

Protocol openen sportkantines – NOC*NSF

Checklist openen sportkantines per 1 juli

Updates rondom evenementen in Drenthe

Paard en Erfgoed gaat door en is testevenement voor Drenthe

Paard en Erfgoed kan dit jaar ‘gewoon’ plaatsvinden in het eerste weekend van september. Het evenement in Frederiksoord dat zich richt op paarden, honden, schapen en ambachten is een testevenement voor heel Drenthe.

“We hebben een heel plan gemaakt met tijdsloten, vakken voor bezoekers en een systeem om digitaal kaarten te kopen”, zegt Sebraine Meijerink van Paard en Erfgoed. “We zijn een pilot voor de gemeente Westerveld en voor Kenniscentrum Events Drenthe.”

Lees hier het volledige nieuwsbericht van RTV Drenthe

Paard en Erfgoed 2019

Alliantie van Evenementenbouwers gelanceerd

Nederlandse evenementenbouwers slaan de handen ineen

Vandaag is de Alliantie van Evenementenbouwers gelanceerd. Deze bestaat uit een grote groep Nederlandse evenementenbouwers, die gezamenlijk een brede vertegenwoordiging vormen van de totale evenementensector. De alliantie vraagt aandacht voor het belang van sport, cultuur en entertainment in onze samenleving. Doel is om met overheden lokaal en nationaal te overleggen en te focussen op wat er straks allemaal, onder voorwaarden, weer WEL mogelijk is.

“Schouder aan schouder zijn we in staat en van plan een nieuwe toekomst voor onze evenementen in te richten. We koesteren die ambitie omdat we ons verantwoordelijk voelen voor ons publiek en onze branche. Gezamenlijk en samen met de overheid willen we festivals, wedstrijden, voorstellingen, evenementen, kortom: vermaak, cultuur, recreatie en sport teruggeven aan de liefhebbers. Op een manier die – zoals in het verleden altijd al ons uitgangspunt was – veilig en gezond is voor iedereen. We gunnen onze artiesten en atleten weer de podia waar hun virtuositeit in volle glorie straalt”, zo schrijft de alliantie in het vandaag gepresenteerde pamflet.

Lees hier het volledige persbericht | naar de website

Extra ondersteuning vanuit rijkscultuurfondsen voor makers en instellingen

Fonds voor Cultuurparticipatie maakt € 1,1 miljoen euro vrij voor cultuurmaken in de toekomst
Binnen hun bestaande budgetten hebben de zes rijkscultuurfondsen (Fonds Podiumkunsten, Mondriaan Fonds, Nederlands Letterenfonds, Filmfonds, Stimuleringsfonds Creatieve Industrie en Fonds voor Cultuurparticipatie) ruimte gemaakt voor specifieke maatregelen, gericht op de verschillende sectoren die zij bedienen.

Het gaat om een bedrag van ruim € 15 miljoen, dat dit jaar wordt ingezet via bestaande en nieuwe fondsenregelingen. Dit bedrag is aanvullend op de zogeheten coulancemaatregelen die het Rijk en de fondsen al toepassen (zoals het accepteren van uitstel, verplaatsing, wijziging of potentieel afstel van plannen), de generieke maatregelen van het kabinet (zoals de tegemoetkoming in loonkosten en ondersteuning van zzp’ers) en het door minister Van Engelshoven aangekondigde aanvullend bedrag van € 300 miljoen (dat op dit moment gezamenlijk wordt uitgewerkt).

Lees hier het volledige persbericht | naar de website

Fonds voor cultuurparticipatie

Bewaar je ticket, geniet later

Sportsector doet beroep op solidariteit bij publiek met ticketregeling

Door de coronacrisis zijn de komende maanden tal van grote sportevenementen in Nederland afgelast of uitgesteld. Dat zelfde geldt voor de cultuursector met theaters, concertzalen, poppodia en festivals. Deze twee sectoren hebben de handen in een geslagen met een ticketregeling die wordt ondersteund door de ministeries van OC&W en VWS. Gezamenlijk roepen de sport- en cultuursector bezoekers van evenementen op om tickets te bewaren tot de deuren weer opengaan met de slogan: Bewaar je ticket, geniet later.

Lees hier het volledige nieuwsbericht | naar de website

Alle activiteiten tot 1 juni afgelast

Naar aanleiding van de extra maatregelen om het coronavirus onder controle te krijgen, zijn alle publieksactiviteiten in het kader van de viering van 75 jaar vrijheid tot 1 juni afgelast. Er wordt op dit moment gezocht naar mogelijkheden om op 4 mei toch stil te staan bij de slachtoffers van de Tweede Wereldoorlog en de conflicten en vredesmissies waar Nederland sindsdien bij betrokken is geweest. Ook wordt gekeken naar een passende manier om aandacht te geven aan de bevrijding. Dit betekent dat een aantal evenementen wellicht op een ander moment zal plaatsvinden.

Lees hier de volledige nieuwsbrief

75 jaar vrijheid

6 Rijkscultuurfondsen presenteren hun Corona regelingen – lees ze hier

Kunst & Cultuur

Of kijk op de website van Kunst & Cultuur voor meer Corona en kunst- en cultuurzaken.